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寫好存證信函後,要怎麼寄呢?其實很簡單,跟著以下步驟做,準備好前置作業,就可以節省很多在郵局的時間。
Step1:
單面列印存證信函,要印三份(一份寄出、一份郵局留存備查、一份寄件人自存),如果存證信函有副本,則須多印一份。
在左側用釘書機釘起來(翻轉長邊)。
Step2:
在每份存證信函第一頁的右上角(寄件人處)蓋寄件人的印章,然後之後每一頁的騎縫處也蓋寄件人的印章。
Step3:
準備一個信封(寄給對方),如果有副本,要多準備一個信封。
接著帶著信封、三份存證信函到郵局,在郵局拿一個「掛號回執單」,寫收件人、寄件人名稱和地址後,貼在信封背面,存證信函成功送達後,大約一週會收到掛號回執單,這很重要,是證明存證信函何時送達的憑證。
接著到郵務櫃檯排隊,說要寄存證信函,然後櫃檯就會處理了。最後會交回一份讓你留存。