法人開票，該如何蓋章？大小章都要蓋嗎？

公司是一個法人，公司對外簽訂契約，都習慣蓋公司的大章（公司章）和小章（負責人章），而公司開立支票或本票時，該如何蓋章呢？以下為大家說明，免得不小心變成無效票囉。

法人開票，發票人應如何用印？

嚴謹來說，法人發票人欄位之用印，應有「法人之名稱」、「代表之意旨」、「代表人之簽名或蓋章」，我們先稱為法人開票三要素，齊備這三要素者，就是「發票人為公司」的票據。

例如○○有限公司開了一張本票，應用印「○○有限公司」（法人之名稱）、「董事人○○○」（代表意旨、代表人簽名或蓋章）。

法人開票三要素缺漏時，效力為何？

我們先針對幾種情形排列組合，分別說明：

• 法人名稱欠缺：不能視為公司開票，公司不負責。既然連發票人都沒寫公司，這張票就不可能由公司付款了，但如果上面有代表人的簽名或蓋章，就變成代表人應自己付款（代表人變發票人）。
• 有法人名稱、有代表意旨、無代表人蓋章簽名：無效票。有公司的名稱，又記載有代表人，但代表人沒有簽名，應視為無效之發票。
• 有法人名稱、無代表意旨、有代表人簽名：是有效票。但是否僅由公司負發票人責任？還是公司與代表人連帶開票，實務見解認為應以全體蓋章之形式、旨趣及社會一般觀念判斷。學說見解則認為應由公司單獨負發票人責任。
• 有法人名稱、無代表意旨、無代表人簽名：是有效票。實務見解認為仍然係有效票，但必須是代表人或有代表權人用公司大印才行，由公司負發票人責任。而學說通說亦認為係有效票。

結論及建議

由上可知，要成為一張有效的公司票，公司章一定要蓋，但仍建議不要偷懶，三要素都具備才妥當，例如只蓋公司大小章，沒寫董事長，可能會發生董事人本人是否要連帶付款的爭議，如果只蓋公司章，亦可能產生是否係代表人蓋章的爭議。

所以要開票時，除了要蓋公司大小章外，亦請於負責人章上記載董事長（或負責人、代表人）三字。