發放年終獎金的明細清冊，雇主需要保存五年嗎？

勞動基準法規定，雇主需要保存員工的工資清冊至少5年，若有違反，除了行政罰鍰外，若有工資數額的爭訟，若雇在法院中無法提出五年內的工資清冊，也會受到訴訟上不利的後果。

除了工資之外，「年終獎金」也是勞工的一份收入來源，若雇主未保留勞工「年終獎金的發放明細、清冊」，是否違法呢？

年終獎金非屬工資

年終獎金、競賽獎金、研究發明獎金、特殊功績獎金、久任獎金、節約燃料物料獎金及其他非經常性獎金，非屬勞動基準法第2條第3款所稱之「其他任何名義之經常性給與」，為勞動基準法施行細則第10條第2款所明定。

故「年終獎金」僅係恩惠、勉勵性質之給與，並非工資。

年終獎金發放資料，非屬雇主應保存之文件

勞動基準法第23條第2項固規定：「雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。」

但此條規定僅限於「工資」相關清冊應予保存，但年終獎金並非工資已如上述，則年終獎金之發放金額，應非勞動基準法第23條第2項所規定應保存5年之簿冊。雇主縱未予保存，亦不違法。