還在要求員工提供良民證、信用紀錄嗎？罰鍰6萬元起跳

A公司在員工報到時要求提供「個人信用紀錄」及「警察刑事紀錄證明書」（良民證），員工認為公司侵犯隱私，且個人信用或犯罪紀錄跟工作應該沒有關連，於是跟公司表示拒絕提供，但A公司仍十分堅持，如果不提供就不錄取，員工一氣之下向勞工局提出檢舉。

不可違反員工意願，索取信用紀錄、犯罪紀錄

就業服務法第5條第2項第2款規定：「雇主招募或聘僱員工，不得有下列情事：...二、違反求職人或員工意思，留置其國民身分證、工作憑證或其他證明文件，或要求提供非屬就業所需之隱私資料。」

同法第67條第1項規定：「違反第5條第2項第2項...規定者，處新臺幣6萬元以上30萬元以下罰鍰。」

就業服務法施行細則第1條之1規定：「本法第5條第2項第2款所定隱私資料，包含下列類別：一、生理資訊...；二、心理資訊...；三、個人生活資訊：信用紀錄、犯罪紀錄、懷孕計畫或背景調查等。」「雇主要求求職人或員工提供隱私資料，應尊重當事人之權益，不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍，並應與目的間有正當合理之關聯。」

從以上規定，我們可知，雇主是不可以違反員工意願，要求員工提供信用紀錄（例如聯徵報告）、良民證的，除非工作職務確有必要確認其信用狀況及犯罪紀錄，須按各行業及職業之屬性，予以認定（但這是從嚴認定的，不易通過審查）。

雇主常提出的二種抗辯

害怕員工做出不法行為？

實務上雇主被處罰時，總會想出一些理由，例如工作會接觸到客戶的個資、信用卡資料，擔心員工因欠債壓力會盜用客戶個資或盜刷客戶信用卡，所以要求員工提出信用報告、良民證云云。

但主管機關不會採納此類抗辯，縱使要求員工提出良民證信用報告，或許有助於達成前述目的之可能，但該等資料乃係個人隱私及名譽之表徵，企業為了加強資訊安全，應該透過內部稽核、定期抽查員工掌握資料、確保資料流向等方式，而非透過侵害個人隱私之方式為之，仍屬逾越職務工作內容需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍。

沒有強迫員工提供隱私資料？

雇主或許又會抗辯，沒有強迫員工提出，只是建議提出，所以沒有違反員工意思云云。

可是雇主一旦要求員工提出資料，況且又是敏感的隱私資料，極易被推定違反員工意願，且員工與雇主間地位是不對等的，員工也會擔心不提供的話就無法順利到職，所以這種說詞也難以被主管機關接受。

要求員工提出信用報告、良民證，是搬石頭砸自己的腳

除非像那種理財專員之類的工作，不然很難有要求員工提出信用報告的正當理由。又除非是依法限制特定犯罪者不能從事的工作，才能要求員工提出良民證。

否則要求員工提出信用報告、良民證，只是讓不滿的員工找到去勞工局申訴的機會而已。

雇主如果希望得知員工的信用狀況和犯罪紀錄，不妨使用「司法院法學資料檢索系統」，輸入該員工的姓名，查看看有無民事支付命令、清償債務訴訟、刑事判決等資料，作為大致參考。其實查刑事判決書所得的資料，通常會比良民證還多，但缺點是無法排除同名同姓的情形。

而且自己上網查，員工不會知道，所以不怕被罰，除非雇主天真得跟員工又告知，因為查到有欠債、犯罪所不錄取...那也救不了你了，太誠實是你的缺點。