外勤業務、司機沒有進公司，如何留下出勤紀錄？可以順勢不打卡嗎？

甲公司備有打卡鐘讓員工上、下班時打卡，以留下出勤紀錄，打卡制度在內勤行政人員方面固無問題，但甲公司有諸多業務，而業務常在外拜訪客戶，如果還要進辦公室打卡，會嚴重影響效率，所以老闆也不會要求業務一定要進公司打卡，老闆也很自豪自己讓業務不需打卡，這是一個福利。但老闆沒想到的是，這已經違反勞基法，而且一次就會被罰至少9萬元。

一定要置備勞工出勤紀錄，且須紀錄至分鐘為止

勞動基準法第30條第5項規定：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」 同條第6項規定：「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」

同法第79條第1項第1款規定：「有下列各款規定行為之一者，處新臺幣二萬元以上一百萬元以下罰鍰：一、違反第二十一條第一項、第二十二條至第二十五條、第三十條第一項至第三項、第六項、第七項、第三十二條、第三十四條至第四十一條、第四十九條第一項或第五十九條規定。」同條第2項規定：「違反第三十條第五項或第四十九條第五項規定者，處新臺幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰。」

依勞基法之規定，雇主一定要備置勞工的出勤紀錄，且須紀錄到分鐘為止。如果完全沒有備置出勤紀錄，可處9萬元至45萬元的罰鍰；如果有備置出勤紀錄，但沒有記載到分鐘為止，可處2萬元至100萬元的罰鍰，不可謂不重，所以即使是沒進辦公室的外勤人員，還是要置備出勤紀錄才行。

外勤人員，可用什麼方式留下出勤紀錄

勞動基準法施行細則第21條規定：「本法第三十條第五項所定出勤紀錄，包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。前項出勤紀錄，雇主因勞動檢查之需要或勞工向其申請時，應以書面方式提出。」

所以勞基法並未限制出勤紀錄的形式，只要可以保存、於勞檢時可提出書面紀錄以供查考即可。

而勞動部訂定的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」中，也提供在外工作勞工之工作時間的紀錄方式，不以簽到簿或出勤卡為限，可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：行車紀錄器、GPS紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、 客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具，於接受勞動檢查時，並應提出書面紀錄，都是可以的方式。

而使用通訊軟體以訊息回去出勤，是每個事業單位都做的到的（準不準另當別論），所以不論內勤、外勤人員，雇主都應該規定其出勤紀錄之方式並執行，以留下出勤紀錄供事後檢查核對。